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무료 AI 툴을 업무에 쓰려면 성능보다 먼저 데이터 입력 범위와 저장 정책을 점검해야 한다. 이 글은 기업 도입 비교 기준, 보안 기능 확인 포인트, 내부 승인 절차를 한 번에 정리한다.

생성형 AI 연계 SaaS를 검토할 때 가장 먼저 볼 것은 기능 목록이 아니라 오답 보고 절차와 책임자 공유 기준이다. 도입 전후 보안, 운영, 승인 기준을 어떻게 나눠 볼지 실무 흐름 중심으로 정리했다.

회사에서 무료 AI 툴을 써도 되는지 판단하기 전에 업무 범위와 데이터 등급부터 나눠야 한다. 약관 검토, 보안 기능 확인, 내부 승인 기준 설정까지 실무자가 빠르게 따라갈 수 있는 판단 순서를 정리했다.

AI 회의록 도입 검토에서 가장 먼저 볼 것은 기능이 아니라 외부 유출 경로다. 공유 링크 관리와 차단 기준, 내부 승인 순서, 해외 사례 참고 포인트까지 실무 기준으로 정리했다.

마케팅팀이 AI 이미지를 바로 써도 되는지 묻는 경우가 많다. 실무에서는 상업 이용 범위, 약관 조건, 인물과 로고 노출 여부, 승인 기록을 먼저 나눠봐야 판단이 빨라진다. 기획 단계부터 확인해야 할 핵심 기준을 정리했다.