AI사용실무

구글 제미나이는 문서 초안, 회의 정리, 정보 구조화에 쓸 만한 챗지피티 대안이다. 다만 계정 종류와 회사 정책을 먼저 확인하고 민감정보는 입력하지 않는 방식으로 시작해야 한다.

대부분의 사무직 업무에서는 파일 분석, 복합 지시, 영문 작업까지 이어지는 챗지피티가 기준 도구가 되기 쉽다. 한국어 초안 작성과 빠른 아이디어 정리가 중심이고 조직의 허용 범위가 맞는다면 뤼튼이 더 편한 선택이 된다.

사내 문서 요약 AI는 긴 자료를 짧게 줄이는 도구가 아니라, 출처를 남긴 초안과 검토 흐름을 만드는 도구로 써야 한다. 회의자료는 입력 전 분류하고, 출력 뒤에는 원문 대조와 담당자 확인을 거치면 실무 품질이 올라간다.

업무에서 매일 챗지피티를 쓰고 응답 한도나 기능 제한이 자주 걸린다면 유료 개인 요금제가 편하다. 다만 고객 정보·소스 코드·계약 자료를 다루는 조직이라면 개인 유료 계정보다 회사가 승인한 비즈니스용 환경과 보안 정책을 먼저 확인해야 한다.

업무 상황과 원하는 결과를 문장으로 풀어 쓰면 챗지피티가 엑셀 함수를 초안으로 만들어 준다. 다만 데이터 구조, 셀 주소, 오류 처리 조건을 함께 주고 실제 파일에서 검증해야 한다.